自計化のメリットデメリット

自計化のメリットとデメリット。

自計化

自計化とは

自計化とは次の事をいいます。

  • 経営者様が会計ソフトで帳簿の作成を行う。
  • 税理士事務所は入力が正しいかをチェックする。

つまり、税理士事務所が帳簿を作成するのではなく、経営者様が帳簿を作成して、税理士事務所はその帳簿が正しいかをチェックすることをいいます。

経営者様が会計ソフトを入力するメリット(自計化のメリット)

経営者様で会計ソフトを入力するメリット

  • 税理士事務所への支払いを減らせる。
  • 数字の中身を分かるようになれる。
  • タイムリーに数字を把握できる。

税理士事務所への支払いを減らすことができる。

経営者様自身で会計ソフトをご入力頂くことで、税理士事務所への記帳代行料を削減することができます。

数字の中身を分かるようになる。

経営者様自身が会計ソフトにご入力頂くので、なぜこの数字になったのか?ということがわかるようになります。

タイムリーに数字を把握できる。

経営者様が会計ソフトにご入力頂くので、入力を日々行うことでタイムリーに数字を把握することができるようになります。

経営者様が会計ソフトを入力するデメリット(自計化のデメリット)

経営者様で会計ソフトを入力する場合にはデメリットもあります。

  • 入力作業の手間から解放されない。
  • 会計処理を覚えないといけない。
  • 従業員に入力してもらう場合にもリスクがある。

入力作業の手間から解放されない。

会計ソフトが良くなってきているものの、それでも処理が全くなくなったわけではないので、経営者様の貴重な時間が必要になります。

会計処理を覚えないといけない

簿記の知識が無くても税理士事務所のサポートの下で会計ソフトの入力はできますが、それでもある程度の会計処理を覚えないといけません。

従業員に入力してもらう場合にもリスクがある。

  • 従業員に役員報酬や給料、借入金などの会社の数字を知られてしまう。
  • 経理従業員が退職した時に代わりを探す必要がある(決算間際の急な退職時に困る)。

役員報酬や給料、借入金などの情報を外部に漏らされるリスクを懸念する経営者様が多くいます。


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